Excel ನಿಂದ HR ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು: ಒಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್

ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಸತ್ಯದ ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ಹಾಜರಾತಿ ಅಥವಾ ರಜೆಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಮುಟ್ಟುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು — ಹೆಸರು, ಪಾತ್ರ, ವಿಭಾಗ, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಸೇರ್ಪಡೆ ದಿನಾಂಕ — ಒಂದೇ ಸ್ವಚ್ಛ ಪಟ್ಟಿಗೆ ತನ್ನಿ. ಯಾವುದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಗೊಂದಲಮಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವಿಭಿನ್ನ ಜನರು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ಮೊದಲೇ ಒಮ್ಮೆ ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ನಂತರ ಪರಸ್ಪರ ವಿರೋಧಾಭಾಸದ ಮೂರು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಜವಾಗಿ ಯಾವ ಇತಿಹಾಸ ಸ್ಥಳಾಂತರವಾಗಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಪ್ರತಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೂ ಸಾಲು-ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ರಜೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ವಿರಳವಾಗಿಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಮುಖ್ಯವಾದುದೆಂದರೆ, ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪ್ರತಿ ಕ್ಲಾಕ್-ಇನ್, ರಜೆ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಒಂದು ಸೈಡ್ ಚಾನೆಲ್‌ ಬದಲಿಗೆ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೇ ನಡೆಯಬೇಕು. ಎರಡು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಬದಲು, ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಟ್‌ಓವರ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಅದಕ್ಕೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಿ.

ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೇ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಜೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ

HR ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ರೋಲ್‌ಔಟ್‌ಗಳು ವಿಫಲವಾಗಲು ಅತಿದೊಡ್ಡ ಕಾರಣವೆಂದರೆ, ಒಂದು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಮತ್ತೆ WhatsApp ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದು. ಆರಂಭದಿಂದಲೇ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನೇ ರಜೆ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಏಕೈಕ ಸ್ಥಳವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ — ಇದು ಸಲಹೆಯಲ್ಲ, ಒಂದು ನಿಯಮ — ಮತ್ತು ಉಳಿದ ತಂಡವೂ ಅದನ್ನೇ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಜವಾದ ಉತ್ತರ ಅಲ್ಲಿಯೇ ಸಿಗುತ್ತದೆ.

• ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
• ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಒಂದು ಕಟ್‌ಓವರ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆರಿಸಿ
• ಎಲ್ಲಾ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿಯೇ ನಡೆಯಬೇಕು, ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿಲ್ಲ
• ತಿಂಗಳುಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಾನಾಂತರ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬದಲಿಗೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ತಂಡಕ್ಕೆ ಒಂದು ವಾರದ ಅತಿಕ್ರಮಣ ಅವಧಿ ನೀಡಿ