HRMS किंमत मार्गदर्शक: एका छोट्या व्यवसायाने खरंच किती पैसे द्यावेत?

प्रति-कर्मचारी किंमत हा नियम आहे — पण तपशील महत्त्वाचे असतात

जवळजवळ प्रत्येक HRMS प्रति कर्मचारी, प्रति महिना (किंवा प्रति दिवस) आकारणी करतो. हा भाग सोपा आहे. जे मोठ्या प्रमाणात बदलतं ते म्हणजे बिलिंगसाठी 'कर्मचारी' कोणाला मानलं जातं, तुमची प्रत्यक्ष हेडकाउंट काहीही असो तरी किमान सीट संख्या निश्चित आहे का, आणि पगारपत्रक किंवा रिपोर्ट्ससारखे मुख्य मॉड्यूल्स उच्च टियरमागे बंद आहेत का.

फक्त किमतीवर दोन साधनांची तुलना करण्यापूर्वी हे तपासा: सांगितलेली किंमत प्रति युजर प्रति दिवस आहे की प्रति युजर प्रति महिना? त्यात GST समाविष्ट आहे, की तो चेकआउटच्या वेळी वेगळा जोडला जातो? तुमची टीम लहान असली तरी बिल करण्यायोग्य युजर्सची किमान संख्या निश्चित आहे का?

फ्री टियर सामान्य आहेत — त्यात खरंच काय समाविष्ट आहे ते वाचा

तुमच्या सुरुवातीच्या काही कर्मचाऱ्यांसाठी फ्री टियर हा बजेट ठरवण्यापूर्वी सॉफ्टवेअर वापरून पाहण्याचा एक योग्य मार्ग आहे. पडताळून पाहण्याची गोष्ट म्हणजे तो फ्री टियर कालमर्यादित आहे का (म्हणजे 'फ्री' असं भासवलेली 14 दिवसांची ट्रायल) की खरोखरच कोणत्याही मुदतीशिवाय मोफत आहे, आणि त्यात खरे मॉड्यूल्स समाविष्ट आहेत की फक्त मर्यादित डेमो.

निर्णय घेण्यापूर्वी खरंच काय मोजायचं

मार्केटिंग हेडलाइनवरील आकड्यावर विश्वास ठेवण्याऐवजी महिन्याचं गणित स्वतः करा. तुमची सध्याची कर्मचारी संख्या घ्या, त्यातून फ्री-टियर सीट्स वजा करा, प्रति-युजर दराने गुणा करा, आणि GST आधीच समाविष्ट नसेल तर तो वेगळा जोडा. हाच तुमचा खरा मासिक खर्च आहे — आणि कोणत्याही चांगल्या किंमत पेजवरून हे एका मिनिटापेक्षा कमी वेळात काढता आलं पाहिजे.

• दर प्रति दिवस आहे की प्रति महिना याची खात्री करा
• GST समाविष्ट आहे की वर जोडला जातो हे तपासा
• डाउनग्रेड किंवा रद्द केल्यास तुमच्या डेटाचं काय होतं ते विचारा
• तुमच्या खऱ्या हेडकाउंटपेक्षा जास्त किमान सीट संख्या नाही याची खात्री करा